Morris/Modules/Telefonie
Module · Telefonie

Er neemt altijd iemand op

Tussen zes en acht staat je hele team in de bediening — en gaat de telefoon het vaakst. Morris neemt op als niemand kan, boekt de tafel rechtstreeks in de tafelplanning en beantwoordt de vraag over parkeren. Wordt het ingewikkeld, dan verbindt hij door.

De telefonie van Morris: gesprekscijfers en de gesprekken van vandaag op het beheerscherm, meldingen over nieuwe reserveringen en terugbelverzoeken op de telefoon van de medewerker
Tijdens de service

De telefoon gaat — niemand hoeft te rennen

Een gemiste oproep is een tafel die ergens anders gaat zitten. Daarom neemt Morris op wanneer je team dat niet kan: rustig, in jouw toon, en eerlijk over wie hij is.

Hij boekt de tafel meteen

Morris vraagt naar datum, tijd, aantal personen en bijzonderheden — en controleert eerst of er plek is. Pas dan boekt hij, rechtstreeks in de tafelplanning.

  • Eerst gecontroleerd, dan geboekt — dubbel boeken bestaat niet
  • Dieetwens en opmerking komen mee — je team ziet wat de gast heeft gezegd
  • Wijzigen of annuleren kan ook — de tafelplanning verandert direct mee

Hij kent jouw zaak

Openingstijden, parkeren, groepen, kinderstoelen: je legt het antwoord één keer vast en Morris gebruikt het bij elk gesprek — in jouw woorden.

  • Antwoorden uit jouw zaak — vastgelegd door jou, niet verzonnen door hem
  • Eerlijk over wie hij is — Morris zegt dat hij de digitale assistent van de zaak is
  • Bijsturen zonder technicus — pas een antwoord aan en het volgende gesprek klopt
0 gemistMorris neemt op als niemand kan
24/7bereikbaar, ook buiten openingstijden
Samengevatelk gesprek terug te lezen in het beheer
Doorverbondenzodra de gast een mens wil
Met de reserveringen

Aan de telefoon geboekt, op de tafel zichtbaar

De telefonie is geen los ding naast je reserveringen: Morris boekt in dezelfde tafelplanning die je team de hele dag gebruikt.

Rechtstreeks in de tafelplanning

Wat Morris afspreekt, staat er meteen — geen tussenlijstje dat iemand nog moet overtikken.

  • Live beschikbaarheid — Morris ziet dezelfde tafels en tijden als je team
  • De boeking staat er direct — met naam, aantal personen en bijzonderheden
  • Zichtbaar tot in de kassa — de geboekte tafel staat straks in het vloerplan

Te ingewikkeld? Dan naar jou

Een klacht, een feest, een leverancier met een probleem: dat handelt Morris niet zelf af.

  • Doorverbinden als het moet — of zodra de gast om een mens vraagt
  • Bericht met terugbelverzoek — in het beheer zie je wie je terugbelt en waarover het ging
  • Grenzen stel jij — groepen boven een aantal personen gaan altijd naar je team
Morris doet het voorwerk, jij houdt het laatste woord: jij bepaalt wanneer hij opneemt — na een paar keer overgaan, buiten openingstijden of altijd — en elk gesprek staat samengevat in het beheer: gesprekken vandaag, geboekt, doorverbonden.
Veelgestelde vragen

Wat zaken ons vragen

De vragen die we het vaakst horen als het over de telefonie gaat.

Horen gasten dat het geen mens is?

Ja — Morris zegt eerlijk dat hij de digitale assistent van de zaak is. Wil een gast liever een mens spreken, dan verbindt hij meteen door.

Kan Morris dubbel boeken?

Nee. Hij controleert eerst de beschikbaarheid in de tafelplanning en boekt alleen wat past. Dubbel boeken bestaat niet.

Neemt hij elk gesprek over?

Dat stel jij in: alleen als niemand van je team kan opnemen, alleen buiten openingstijden, of altijd.

Wat gebeurt er met een ingewikkelde vraag?

Dan verbindt Morris door naar het juiste toestel of neemt hij een bericht aan. In het beheer staat het terugbelverzoek klaar, met wie er belde en waarover.

Eén systeem

Werkt samen met

Kennisbank

Elke knop uitgelegd

Van je eerste instelling tot een antwoord bijsturen: het Helpcentrum legt Morris scherm voor scherm uit, voor de beheerder en voor je team.

Hoor Morris een keer opnemen

Een half uur, bij jou in de zaak of via een videogesprek. Je hoort hoe Morris opneemt, boekt en doorverbindt — en je ziet wat er daarna in het beheer staat.

Demo aanvragen