Morris/Modules/Personeel
Module · Personeel

Personeelszaken beginnen bij één link

Stuur je nieuwe kracht één link. Hij vult zelf zijn gegevens in, uploadt zijn ID en tekent het contract digitaal — jij ziet een dossier binnenkomen dat compleet is vóór de eerste dienst. Daarna bewaakt Morris de einddatums, rekent hij het cao-loon voor en zet hij elke wijziging klaar voor de loonadministratie.

Demo aanvragen Bekijk de kennisbank
Personeel in Morris: het onboarding-dossier op de Mac van de beheerder, het contract digitaal tekenen op de telefoon van de nieuwe medewerker
Aan boord

De nieuwe kracht vult zijn eigen dossier

Geen stapel formulieren op kantoor: het dossier ontstaat waar de gegevens zijn — bij de medewerker zelf.

Onboarding met één link

De nieuwe medewerker opent het startscherm, krijgt een Personeel-ID van zes tekens en vult zijn gegevens in. Zijn identiteitsbewijs gaat er meteen bij. Stopt hij halverwege, dan gaat hij thuis met dezelfde code gewoon verder.

  • Zelf starten — de medewerker begint zonder in te loggen; jij vult later alleen aan
  • ID meteen gecontroleerd — op wat het bestand écht is, niet op wat de bestandsnaam zegt, met een checklist die bijhoudt wat binnen is
  • Contract digitaal tekenen — de kant van de zaak is al getekend; het getekende document komt als PDF in zijn map
Het startscherm van de onboarding, met de knop om te starten en het veld voor een bestaand Personeel-ID
Het startscherm: nieuw beginnen, of verdergaan met een Personeel-ID.

Elk dossier compleet — en dat zie je

De dossierlijst laat per medewerker zien of het ID, het getekende contract en de loonheffingsverklaring echt binnen zijn. Zoeken gaat op naam, en wat je opent is het hele verhaal: gegevens, loon, documenten en functioneren.

  • Compleet of incompleet — het label kijkt naar de documenten die binnen zijn, niet naar een vinkje van jou
  • Alles op één plek — persoonsgegevens, loonvelden, bestanden en gespreksverslagen bij elkaar
  • Beoordelingen met je eigen sjabloon — cijfers per onderdeel, en pas gedeeld met de medewerker als het gesprek is geweest
De dossierlijst met per medewerker een kaart: naam, functie, startdatum en het label compleet of incompleet
De dossierlijst — per kaart zie je meteen of de papieren binnen zijn.
Contract en loon

Einddatums bewaakt, loon uit de cao

Een contract loopt niet stilletjes af en een uurloon komt niet uit een los lijstje: Morris bewaakt de datums en rekent met de cao-tabel.

Automatiseringen op de contracten

Een groep schakelaars houdt de contracten in de gaten. Alles staat standaard uit — wat jij aanzet, doet Morris voortaan zelf.

  • Melding vóór de einddatum — zes weken vooruit, als melding én als mail, zonder dat er iets naar de medewerker gaat
  • Verlengen kan vanzelf — met de contractduur die jij hebt ingesteld, en alleen als het dossier zelf ook op verlengen staat
  • Wettelijke aanbiedingen — vaste uren na een jaar, een contract voor onbepaalde tijd na drie jaar
De groep automatische contractregels in de instellingen, met schakelaars voor verlengen, meldingen en aanbiedingen
De contract-automatiseringen: standaard uit, per regel aan te zetten.

Het uurloon komt uit de loontabel

Morris leest de actuele KHN-loontabel in en rekent het uurloon van parttimers en oproepkrachten zelf uit — uit de geboortedatum, de tabel en de loonschaal in het dossier. Wordt een jonge medewerker jarig, dan wordt zijn loon herrekend.

  • Cao-tabel ingelezen, niet overgetikt — parttime per leeftijd, fulltime per functiegroep
  • Schalen bovenop de basis — schaal 2 en 3 stel je in als percentage of als bedrag per uur
  • Loonstap op de verjaardag — herrekend en klaargezet als wijziging, niet stilletjes doorgevoerd
Het instellingenblok KHN-loontabellen met de all-in-schakelaar en de schalen 2 en 3
De loonregels: wat de schalen doen en wat je team van zijn loon ziet.
Niets vertrekt zonder jouw akkoord: loonwijzigingen verzamelen zich in een maandbatch en gaan pas na jouw goedkeuring door naar de loonadministratie. Je boekhouder krijgt twee keer per maand het rapport van wat er aan lonen en dienstverbanden veranderd is.
Toegang

Eén raster bepaalt wie wat mag

Rechten regel je niet per module op een andere plek: één scherm laat per medewerker en per module zien wat aan staat — in de kassa, het rooster, de reserveringen en hier.

  • Eén vinkje per module — kassa, rooster, reserveringen, keuken, telefonie, personeel: per medewerker aan of uit
  • Meewerkend of kantoor — een beheerder mét dossier draait mee in rooster en kassa; een kantoor-admin blijft buiten de operatie
  • Meteen van kracht — elke klik is de wijziging; er is geen aparte opslaanknop
  • Gevoelig geef je bewust — het recht op personeel opent ook lonen en identiteitsbewijzen, dus dat vinkje zet je gericht
Het rechtenraster: per medewerker een rij, per module een kolom, met per vakje het recht aan of uit
Het rechtenraster — per medewerker en per module, in één oogopslag.
1 linken de onboarding loopt
6 wekenvooruit gewaarschuwd bij een einddatum
KHNde cao-loontabel ingelezen als basis
1 akkoordvóór er iets naar de loonadministratie gaat
Eén systeem

Werkt samen met

Rooster & uren

Wie in het dossier staat, kan ingeroosterd worden — met zijn functie erbij.

Bekijk de module →

App voor je team

Zijn loon en een gedeelde beoordeling ziet de medewerker in zijn eigen omgeving terug.

Bekijk de module →

Academie

Aangenomen is nog niet ingewerkt: na de onboarding leert je team hier de zaak kennen.

Bekijk de module →

Kassa

Het rechtenraster bepaalt wie in de kassa mag invoeren, afrekenen en corrigeren.

Bekijk de module →
Kennisbank

Elke knop uitgelegd

Van het onboardingformulier tot de maandbatch en het rechtenraster: het Helpcentrum legt de personeelsmodule scherm voor scherm uit — met dezelfde schermen als hierboven.

Voor de beheerder

Zie de onboarding een keer lopen

Een half uur, bij jou in de zaak of via een videogesprek. We laten zien hoe een nieuwe medewerker binnenkomt — van de eerste link tot het getekende contract in het dossier — en je hoort meteen of het bij je past.

Demo aanvragen