Eén personeelsdossier, van onboarding tot werkvloer
Je nieuwe kracht vult via één link gegevens in en tekent digitaal. Dat dossier levert de medewerker en functie aan het rooster en de Academie. Jij controleert de papieren en geeft akkoord voordat het dossier naar een ingeschakelde loonadministratie gaat.
Productbeeld met voorbeeldgegevens
De nieuwe kracht vult zijn eigen dossier
Geen stapel formulieren op kantoor: het dossier ontstaat waar de gegevens zijn, bij de medewerker zelf.
Onboarding met één link
De nieuwe medewerker opent het startscherm, krijgt een Personeel-ID van zes tekens en vult zijn gegevens in. Zijn identiteitsbewijs gaat er meteen bij. Stopt hij halverwege, dan gaat hij thuis met dezelfde code gewoon verder.
- Zelf starten: de medewerker begint zonder in te loggen; jij vult later alleen aan
- ID meteen gecontroleerd: op wat het bestand écht is, niet op wat de bestandsnaam zegt, met een checklist die bijhoudt wat binnen is
- Contract digitaal tekenen: de kant van de zaak is al getekend; het getekende document komt als PDF in zijn map
Elk dossier compleet, en dat zie je
De dossierlijst laat per medewerker zien of het ID, het getekende contract en de loonheffingsverklaring echt binnen zijn. Zoeken gaat op naam, en wat je opent is het hele verhaal: gegevens, loon, documenten en functioneren.
- Compleet of incompleet: het label kijkt naar de documenten die binnen zijn, niet naar een vinkje van jou
- Alles op één plek: persoonsgegevens, loonvelden, bestanden en gespreksverslagen bij elkaar
- Beoordelingen met je eigen sjabloon: cijfers per onderdeel, en pas gedeeld met de medewerker als het gesprek is geweest
Einddatums bewaakt, loon uit de cao
Een contract loopt niet stilletjes af en een uurloon komt niet uit een los lijstje: Morris bewaakt de datums en rekent met de cao-tabel.
Automatiseringen op de contracten
Een groep schakelaars houdt de contracten in de gaten. Alles staat standaard uit. Wat jij aanzet, doet Morris voortaan zelf.
- Melding vóór de einddatum: zes weken vooruit, als melding én als mail, zonder dat er iets naar de medewerker gaat
- Verlengen kan vanzelf: met de contractduur die jij hebt ingesteld, en alleen als het dossier zelf ook op verlengen staat
- Wettelijke aanbiedingen: vaste uren na een jaar, een contract voor onbepaalde tijd na drie jaar
Het uurloon komt uit de loontabel
Morris leest de actuele KHN-loontabel in en rekent het uurloon van parttimers en oproepkrachten zelf uit, op basis van de geboortedatum, de tabel en de loonschaal in het dossier. Wordt een jonge medewerker jarig, dan wordt zijn loon herrekend.
- Cao-tabel ingelezen, niet overgetikt: parttime per leeftijd, fulltime per functiegroep
- Schalen bovenop de basis: schaal 2 en 3 stel je in als percentage of als bedrag per uur
- Loonstap op de verjaardag: herrekend en klaargezet als wijziging, niet stilletjes doorgevoerd
Eén raster bepaalt wie wat mag
Rechten regel je niet per module op een andere plek: één scherm laat per medewerker en per module zien wat aan staat in de kassa, het rooster, de reserveringen en hier.
- Eén vinkje per module: kassa, rooster, reserveringen, keuken, telefonie of personeel, per medewerker aan of uit
- Meewerkend of kantoor: een beheerder mét dossier draait mee in rooster en kassa; een kantoor-admin blijft buiten de operatie
- Meteen van kracht: elke klik is de wijziging; er is geen aparte opslaanknop
- Gevoelig geef je bewust: het recht op personeel opent ook lonen en identiteitsbewijzen, dus dat vinkje zet je gericht
Je team op één plek, overal bruikbaar
Rooster & uren
Het personeelsdossier levert de medewerker en functie aan het rooster. Met de contractgegevens kan de planner ook de loonkosten van de bezetting zien.
Bekijk de module →App voor je team
Het account blijft aan hetzelfde dossier gekoppeld. De medewerker ziet het rooster, de eigen uren en de gegevens waarvoor je toegang hebt ingesteld.
Bekijk de module →Academie
De Academie leest naam, functie en vestiging uit het dossier. Het passende leertraject en de voortgang horen bij diezelfde medewerker.
Bekijk de module →Kassa
De rechten van diezelfde medewerker bepalen wat hij in de kassa mag doen. Je regelt toegang voor planning, kassa en de andere modules in één raster.
Bekijk de module →Inbegrepen in elk Morris-pakket
Deze module hoort bij het volledige systeem, vanaf €199 per maand per vestiging, exclusief btw. Alle modules en een onbeperkt aantal medewerkers zijn inbegrepen.
Werkt op elke iPhone en Android: gebruik je eigen hardware, zonder extra kosten van Morris. Je hoeft geen iPads of terminals van ons te kopen. We controleren vooraf of je apparaten en eventuele printer- of betaalkoppelingen geschikt zijn.
Telefoonverkeer, berichten en betaaltransacties worden apart tegen kostprijs gerekend. Bekijk de pakketten en alle kosten.
Elke knop uitgelegd
Van het onboardingformulier tot de maandbatch en het rechtenraster: het Helpcentrum legt de personeelsmodule scherm voor scherm uit, met dezelfde schermen als hierboven.
Zie de onboarding een keer lopen
Een half uur, bij jou in de zaak of via een videogesprek. We laten zien hoe een nieuwe medewerker binnenkomt, van de eerste link tot het getekende contract in het dossier, en je hoort meteen of het bij je past.
Demo aanvragen